「サーチコンソールの権限を同僚や制作会社に渡したいけれど、どこから設定すればいいのかわからない」これはWeb担当者からよく聞く相談です。
結論からお伝えすると、Google Search Consoleの権限付与はプロパティの所有者が「ユーザーと権限」の画面からメールアドレスを追加し、権限レベルを選ぶだけで完了します。
ただし権限には複数の種類があり、渡す相手によって選ぶべきレベルが変わります。
この記事では、権限の種類ごとの違いから追加・変更・削除の手順、代理店に共有する際に注意すべき点、権限付与でよく起きるエラーの原因まで、実務で使える形で解説します。
Google Search Consoleの権限付与とは何か？
Google Search Consoleの権限付与とは、プロパティの所有者が別のGoogleアカウントに対して、データの閲覧や設定変更を行える範囲を指定してアクセスを許可する仕組みです。
社内で複数人がSEOに関わる場合や、外部の制作会社・広告代理店にデータ分析を依頼する場合、全員が同じアカウントを共有する必要はありません。
それぞれのGoogleアカウントに必要な範囲だけ権限を渡せば、誰が何を見たか・操作したかが記録に残り、退社や契約終了のタイミングでも該当者の権限だけを削除できます。
権限付与と所有権確認は別のプロセスとして扱う
混同されやすいのが、権限付与と所有権確認の違いです。
所有権確認はHTMLタグやDNSレコードなどのトークンを使って「このサイトの管理者である」ことをGoogleに証明する作業で、初めてプロパティを登録するときに必要になります。
一方の権限付与は、すでに所有権が確認された後のプロパティに対して、他のユーザーへアクセス権を配布する作業です。
所有権の確認方法についてはGoogle Search Consoleとは？設定方法と基本の使い方をわかりやすく解説のプロパティ追加の手順で詳しく解説しています。
Google Search Consoleの権限は何種類ある？
権限の種類は、大きく分けて「所有者」「フルユーザー」「制限付きユーザー」「協力者」の4つです。
名称だけを見ると3種類として紹介されることが多いのですが、実務では所有者の内訳と協力者の存在も押さえておく必要があります。
| 権限 | できること | 主な用途 |
|---|---|---|
| 所有者（確認済み） | すべての機能を利用可能。ユーザーの追加・削除、他の所有者の追加・削除も行える | サイト管理の最終責任者 |
| 所有者（委任） | 確認済み所有者と同じ権限を持つが、確認トークンなしで付与される | 社内の別担当者への権限移譲 |
| フルユーザー | ほぼすべてのデータを閲覧でき、リンクの否認や再審査リクエストなど一部の操作も可能。ただしユーザーの追加・削除はできない | 日常的にレポートを分析し施策を実行するSEO担当者 |
| 制限付きユーザー | ほとんどのデータを閲覧できるが、設定変更やリクエスト送信はできない | 状況を確認したいだけの関係者、外部パートナー |
| 協力者 | Search Consoleの画面自体は開けないが、特定のツール連携（Merchant Centerなど）で限定的な操作を代行できる | 連携サービス側のアカウント |
新しいユーザーを追加できるのは所有者だけという点も見落とされがちです。フルユーザーや制限付きユーザーには「ユーザーと権限」ページ自体が表示されないため、他のメンバーを追加してほしいと頼まれても対応できません。
所有者に「確認済み」と「委任された」の2種類がある点も実務では重要です。確認済み所有者はHTMLファイルやDNSレコードといった所有権トークンを使って自分で証明した人を指し、委任された所有者はすでにいる所有者が画面上の操作だけで権限を付与した人を指します。
両者の権限自体は同じですが、削除の手順が異なります。委任された所有者は他の所有者が画面から削除するだけで済む一方、確認済み所有者を完全にアクセス不可にするには、その人が使ったトークン(HTMLタグやDNSレコードなど)自体をサイトから取り除く必要があります。
権限ごとに利用できる機能はGoogleの公式ヘルプ「所有者、ユーザー、権限の管理」でも一覧化されており、GA4とは？設定方法と基本の使い方を初心者向けにわかりやすく解説で紹介しているGoogle Analyticsアカウントとの連携やURL削除ツールなど、機能単位で細かく権限が分かれています。判断に迷う機能があれば、このページの比較表を確認するのが確実です。
Google Search Consoleに権限を付与する手順は？
権限付与自体の操作はシンプルで、次の5ステップで完了します。
- Google Search Consoleでプロパティを開く
- 左メニュー下部の「設定」をクリックする
- 「ユーザーと権限」をクリックする
- 画面右上の「ユーザーを追加」ボタンをクリックする
- 追加したい相手のGoogleアカウントのメールアドレスを入力し、権限レベル(フルユーザーまたは制限付きユーザー)を選んで「追加」をクリックする
追加できるのは有効なGoogleアカウントを持つメールアドレスのみで、部署のメーリングリストのようなグループアドレスは登録できません。
相手がGmail以外のメールアドレスを使っている場合、そのアドレスでGoogleアカウントを作成済みかどうかを事前に確認しておくと二度手間になりません。
権限レベルを変更する
すでに追加済みのユーザーの権限を引き上げたり引き下げたりしたい場合は、対象ユーザーの行にあるメニューアイコンから「権限を変更」を選び、新しい権限レベルを選択します。
ただし確認済み所有者の権限を画面上でダウングレードすることはできません。降格させたい場合は、いったん削除してから改めて別の権限で追加し直す必要があります。
権限を削除する
不要になった権限は、対象ユーザーの行のメニューから「権限の削除」を選ぶだけで即座に反映されます。
相手が確認済み所有者だった場合は、削除後もサイトに残っている確認トークンを使って再び所有権を確認し、アクセスを復活させられる可能性がある点に注意してください。
なお、1つのプロパティに追加できるユーザー数には上限があります。
所有者以外のユーザー(フルユーザー・制限付きユーザー・協力者)は最大100名まで、委任された所有者は確認済み所有者と合わせて500名までという制限です。
100名規模のユーザーを個別管理しているサイトは多くありませんが、大企業やグループ会社が集約管理しているプロパティでは、この上限に達していないかを一度確認しておく価値があります。
権限付与でよくあるエラーの原因は？
手順どおりに操作しても、権限付与ではいくつか典型的なつまずきポイントが発生します。
「このユーザーは『所有者』としてしか追加できません」と表示される
このエラーは、追加しようとしている相手がすでに別の関連プロパティ(親ドメインや同一ドメイン内の別プロパティなど)の所有者になっている場合に発生します。
相手はそのプロパティに対して暗黙的な所有権を持っているとみなされるため、フルユーザーや制限付きユーザーとして追加しようとすると権限を格下げすることになり、Googleの仕様上ブロックされます。
この場合は所有者として追加するか、相手側の関連プロパティの所有権を整理してから改めて依頼するかのいずれかで対応します。
追加したはずの相手が画面にアクセスできない
権限を追加しても相手の画面に反映されない場合、まず相手が入力したメールアドレスと同じGoogleアカウントでログインしているかを確認します。
次に多いのが、相手のブラウザにキャッシュが残っていて反映前の画面が表示されているケースです。
ページの再読み込みを依頼するだけで解決することが多く、それでも表示されない場合は追加したメールアドレスのスペルミスを疑うのが実務上の近道です。
メールグループやチームアカウントを追加しようとして失敗する
「seo-team@example.com」のような共有メールアドレスを権限に追加しようとしてもエラーになります。
Google Search Consoleのユーザー管理は個人のGoogleアカウント単位が前提のため、複数人で同じ権限を使い回したい場合でも、必ず個人アカウントごとに追加する運用にしてください。
代理店や制作会社に権限を渡すときの注意点は？
社内メンバーへの権限付与よりも慎重になるべきなのが、外部の代理店や制作会社への権限共有です。
まず、依頼する作業内容に対して権限レベルが釣り合っているかを確認します。
月次レポートの確認だけを依頼するなら制限付きユーザーで十分で、サイトマップの再送信やインデックス登録のリクエストまで代行してもらう場合はフルユーザーが必要になります。
設定変更やユーザー管理まで任せる特別な事情がない限り、外部パートナーを所有者にする必要はほとんどありません。
渡す権限とあわせて、SEOレポートとは？作り方・含めるべき指標・構成のコツを実務解説で紹介しているような報告フォーマットを事前にすり合わせておくと、権限を最小限に抑えたままでも情報共有はスムーズに進みます。
次に見落としやすいのが、契約終了後の権限削除です。
信頼できる取引先であっても、契約が終わった時点で速やかに権限を削除しないと、そのアカウントは検索パフォーマンスデータや設定情報を閲覧できる状態のまま残ります。
担当者の異動や退職でアカウントの管理が曖昧になっているケースは珍しくなく、定期的にユーザー一覧を棚卸しして、現在の業務に関わっていないアカウントが残っていないかを確認する運用をおすすめします。
さらに、相手が確認済み所有者として権限を持っていた場合は、権限の削除だけでは不十分です。
サイトに残っている確認トークン(HTMLタグやDNSのTXTレコードなど)を削除しない限り、削除したはずの相手が自分で所有権を再確認してアクセスを取り戻せる余地が残ります。契約終了時のチェックリストに「ユーザー権限の削除」と「確認トークンの削除」の両方を含めておくと安全です。
まとめ
- Google Search Consoleの権限は「所有者(確認済み・委任)」「フルユーザー」「制限付きユーザー」「協力者」に分かれ、新規ユーザーを追加できるのは所有者のみ
- 権限付与は「設定」→「ユーザーと権限」→「ユーザーを追加」の3クリックで完了するが、相手が別プロパティの所有者だと格下げできずエラーになる
- メールグループは追加できず、個人のGoogleアカウント単位で権限を付与する必要がある
- 外部パートナーには依頼内容に見合った権限レベルを選び、閲覧のみなら制限付きユーザーで十分
- 契約終了時はユーザー権限の削除に加えて、確認済み所有者が残した確認トークンの削除まで行うとアクセスを完全に断てる
まずは現在のユーザー一覧を開き、今の業務に関わっていないアカウントが残っていないか確認するところから始めてみてはいかがでしょうか。
よくある質問(FAQ)
Q. Google Search Consoleの権限は何人まで付与できますか?
所有者以外のユーザー(フルユーザー・制限付きユーザー・協力者)は1つのプロパティにつき最大100名まで追加できます。委任された所有者は、確認済み所有者と合計で500名になるまで追加可能です。
Q. フルユーザーと制限付きユーザーはどちらを渡せばいいですか?
日常的にデータを分析して施策の実行(リンクの否認、URL検査、再審査リクエストなど)まで行う相手にはフルユーザーが必要です。レポートの閲覧だけで十分な相手には、設定変更やリクエスト送信ができない制限付きユーザーを渡すほうが安全です。
Q. 権限を削除すればアクセスは完全になくなりますか?
フルユーザーや制限付きユーザーの場合は、権限の削除だけで即座にアクセスが遮断されます。ただし相手が確認済み所有者だった場合は、サイトに残っている確認トークン(HTMLタグやDNSレコードなど)を削除しない限り、本人が所有権を再確認してアクセスを取り戻せる可能性があります。
Q. メールアドレスを入力しても権限を付与できないのはなぜですか?
多くの場合、入力したメールアドレスがGoogleアカウントに紐づいていないか、部署のメーリングリストのような共有アドレスを指定していることが原因です。個人のGoogleアカウントであることを確認したうえで再度試してください。
Q. 代理店に渡した権限はいつ削除すればいいですか?
契約が終了した時点、または業務範囲が変わった時点で速やかに削除するのが基本です。削除を後回しにすると、業務に関わっていない外部アカウントが検索パフォーマンスデータにアクセスできる状態のまま残ってしまいます。
